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社會發(fā)展很快,產(chǎn)品也極大豐富,換一部手機(jī)不但不是什么大事,而且還變成了常事,試想一下,誰沒有換過幾部手機(jī)呢!換手機(jī)方便了,但手機(jī)的重要內(nèi)容(電話號碼)更換可就不那么爽了,不但不同品牌之間不能互用,甚至同一品牌的換代產(chǎn)品也可能存在不相兼容的問題,有沒有一個統(tǒng)一的平臺(或者軟件)來解決這個問題呢?這就是本篇文章的目的所在。
在說正事之前,我還是要提醒大家,備份絕對是一個好習(xí)慣,也是日常必須要做的事,您應(yīng)該現(xiàn)在就備份一份,以備不時之需,將意外損失減少到最底。
今天強(qiáng)力推薦肯為旎免費(fèi)辦公平臺,因?yàn)樗芸绮煌謾C(jī)品牌,可以備份,可以導(dǎo)出,能來解決手機(jī)備份及導(dǎo)入的所有的問題。下面羅列的是推薦的主要理由,不愛看可以略過,直接看操作方法。
1.這個平臺本身就具備通訊錄功能。也就是說您不但用它來備份手機(jī)電話,還可以用它來查看電話,而且查看十分方便,比手機(jī)舒服多了(因?yàn)樗谝豁撝辛谐隽四娜侩娫挼拿,點(diǎn)擊就可進(jìn)入詳細(xì)頁面,詳細(xì)頁面感覺很好)。
2.具備從手機(jī)導(dǎo)入功能,讓您不需要再手動輸入。您可以將您的手機(jī)中的電話號碼導(dǎo)入這個平臺中(即是備份也是通訊錄),而且操作十分簡單(利用手機(jī)自身的功能將電話號碼導(dǎo)出為csv格式即逗號隔開的文本文件,導(dǎo)入本平臺即可)。
3.具備從本臺導(dǎo)出通訊錄的功能。您可以將本平臺的通訊錄導(dǎo)出為適合您手機(jī)的csv格式文本文件,然后利用手機(jī)自身的功能將csv文件導(dǎo)入到手機(jī)中(操作也十分簡單,平臺本身也有導(dǎo)出幫助文件可參考)。
4.跨手機(jī)品牌的轉(zhuǎn)換工具,您可以使用它來將通訊錄轉(zhuǎn)換為適合任何手機(jī)格式的導(dǎo)入文件。
不同的手機(jī)導(dǎo)出的電話號碼格式相差太大(字段不一致或順序不一致),一般情況下不能互導(dǎo),這個平臺的通訊錄轉(zhuǎn)換功能很強(qiáng)大(實(shí)際上就是第3的導(dǎo)出功能),可以滿足不同品牌的需求,可以任意修改導(dǎo)出字段的名字,也可以任意調(diào)整字段導(dǎo)出的順序,還可以任意使用字段分隔符,這一切為滿足不同的手機(jī)導(dǎo)入格式需求提供了強(qiáng)大的支持。
如果您的手機(jī)要求比較特殊,還可以再使用excel表格來配合(來增加更多的空列來滿足您的手機(jī)格式要求),一般情況下任何手機(jī)(包括普通的非智能機(jī)和智能機(jī))均可以使用此方法來輕松完成號碼的導(dǎo)入任務(wù)。
5.不會泄漏隱私。所有電話號碼是備份到您自己的計(jì)算機(jī)中(因?yàn)楸酒脚_是安裝到自己的計(jì)算機(jī)中的),而不是備份到網(wǎng)絡(luò)上,這一點(diǎn)對于擔(dān)心泄漏號碼隱私信息的用戶也是有利的。
總體感覺,有了這個平臺,您再也不用為更換手機(jī)時導(dǎo)入電話而發(fā)愁了。
另外,本平臺還實(shí)現(xiàn)了很多功能,比如發(fā)送短信、發(fā)送郵件、日程安排、提醒功能、文件管理、地圖查尋、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、妙文摘抄、產(chǎn)品目錄、數(shù)據(jù)提取工具、文字提取工具和聊天等等,有了它辦公也不用發(fā)愁了。
準(zhǔn)備工作:您需要下載這個軟件,然后安裝到自己的計(jì)算機(jī)中(操作很簡單,就兩步:下載后解壓,然后雙擊安裝文件就可以了),安裝完成后會自動打開了瀏覽器并進(jìn)入到本平臺首頁,以管理員賬戶kenweini登錄,就可以進(jìn)行相關(guān)操作了。
操作方法--備份手機(jī)號碼,操作也很簡單噢!
1. 準(zhǔn)備csv文件。使用您手機(jī)自帶的功能將手機(jī)電話號碼導(dǎo)出為一個csv文件。注意要將它轉(zhuǎn)換為UTF-8格式(方法見后面的相關(guān)資料)。
2. 導(dǎo)入到本平臺(這樣就建立了備份,同時也有了更好通訊錄平臺):
2.1 點(diǎn)擊[通訊錄]菜單的“從手機(jī)導(dǎo)入”,打開一個新頁面。將準(zhǔn)備好csv文件上傳到本平臺的目錄中并選中它。
2.2 高級選項(xiàng)選擇。這是一個可選項(xiàng),如果您的csv文件使用標(biāo)準(zhǔn)的逗號隔開字段并且用雙引號來分隔文本的話,就可以忽略它;如果使用其他分隔符,就可以在這里選擇或組合任意需要的分隔符(因?yàn)椴煌氖謾C(jī)可能不一樣)
為了這里整齊,或者看起來不那么啰嗦,將高級選項(xiàng)放到后面去敘述(直接復(fù)制這個平臺的說明,我并沒有修改,時間用在刀刃上,呵呵)。
2.3匹配字段。點(diǎn)擊“去下一個頁面”按鈕,您會看到字段的匹配選擇,頁面左側(cè)欄為本平臺通訊錄的現(xiàn)有字段(也就是手機(jī)中的數(shù)據(jù)要插入的字段),而頁面右側(cè)欄為您手機(jī)的字段。一般情況下字段會自動匹配(前提是選擇對了分隔符且字段名稱要一樣),如果沒有匹配,請手動選擇(點(diǎn)擊下拉菜單,選中合適的字段即可)。還有一個優(yōu)點(diǎn)要告訴您的是您可將手機(jī)中的字段重復(fù)插入到本平臺中去,比如將手機(jī)中的姓名字段同時插入到本平臺的姓名標(biāo)題和姓名字段中去,就可以在這兩個下拉菜單中都選擇姓名即可。
提示:如果您在高級選項(xiàng)中選擇錯了分隔符,下拉列表中就不會在出現(xiàn)任何字段或所有字段全成了一行,您只能點(diǎn)擊瀏覽器的返回按鈕再重新選擇。
2.4預(yù)覽。您可以預(yù)覽您將要導(dǎo)入的電話號碼的顯示格式,如果正確,就會以通訊錄正常顯示的格式來顯示內(nèi)容,如果您部分電話號碼缺少內(nèi)容或上面選項(xiàng)不正確,就會以紅字給出錯誤提示,并顯示一些看不懂的代碼,這時,您可以中止導(dǎo)入并查找問題,然后重新導(dǎo)入。當(dāng)然您也可以繼續(xù)導(dǎo)入,不正確的會忽略,只導(dǎo)入正確的。
2.5 點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”就等待完成吧(未完成前不能點(diǎn)擊任何頁面,以防導(dǎo)入中止)。
在這里,您可以查看相關(guān)的信息,比如導(dǎo)入了多少行,出現(xiàn)了多少錯誤,您也可以下載導(dǎo)入出錯的相關(guān)信息等等,也可查看本次任務(wù)的“任務(wù)詳細(xì)信息”。
哈哈,休息一會,點(diǎn)擊通訊錄菜單,看一下自己的成果吧,肯定爽。
操作方法--將本平臺通訊錄導(dǎo)出為您手機(jī)需要的通訊錄文件。其跨手機(jī)平臺轉(zhuǎn)換的特點(diǎn)絕對是其他軟件沒有的,也是本平臺的最大的優(yōu)點(diǎn)。
1.定制導(dǎo)出字段名稱。點(diǎn)擊[通訊錄]菜單的“導(dǎo)出到手機(jī)”,打開一個新頁面。頁面左側(cè)欄為本平臺通訊錄的字段(也是導(dǎo)出的字段),而頁面右側(cè)欄為您手機(jī)的字段。
您可以將導(dǎo)出的字段名修改為何值。對照自己的手機(jī)字段名,然后修改左側(cè)欄第一列的名稱字段,其目的就是適應(yīng)您手機(jī)的需要,如何知道自己手機(jī)的字段名呢?請參考第3項(xiàng)。
2.定制是否輸出字段以及輸出順序。在第二列的下拉列表中選擇數(shù)字進(jìn)行排序(根據(jù)自己手機(jī)的順序進(jìn)行排序,即與右側(cè)的您手機(jī)字段的數(shù)字編號進(jìn)行一一對應(yīng)),且數(shù)字不能重復(fù),輸出時會按照您定制的順序?qū)С觥5珨?shù)字0比較特別,它不是用來排序的,而是用來排除某個字段的,如果某個字段后面選擇了數(shù)字0,則意思著導(dǎo)出時不輸出這個字段,另外,數(shù)字0可以重復(fù)使用。
3.查看自己手機(jī)的字段名與順序。這是一個可選項(xiàng),如果您知道自己手機(jī)字段的名稱或順序,可以忽略它,如果您不知道,可以按照下列方法操作。但為了這里整齊,將此項(xiàng)放到后面去敘述。
4.高級選項(xiàng)選擇。這是一個可選項(xiàng),詳細(xì)介紹參閱導(dǎo)入操作。唯一的不同就是選擇時請參考您的手機(jī)的分隔符要求,以便導(dǎo)出一個適合您手機(jī)csv文本文件。
5.選擇編碼格式。不同的手機(jī)需要不同的編碼格式,您可根據(jù)您手機(jī)的要求進(jìn)行選擇,如果選擇錯誤就會出現(xiàn)籌碼。目前支持的格式有UTF-8、GB2312、ASCII、GBK、BIG5、UCS-2LE,應(yīng)該能滿足大部分人的需求了。本平臺默認(rèn)導(dǎo)出的csv文件編碼格式均為UTF-8。
6.點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕就導(dǎo)出了一個csv格式的新文件,然后使用您手機(jī)自帶的功能將csv電話導(dǎo)入到手機(jī)中。
至此,您所有工作就完成了,恭喜一下自己吧!
技巧:1)您可以在導(dǎo)出的文件中加入空字段。方法是將左側(cè)欄的字段名置空,然后選擇一個數(shù)字就可以了。數(shù)字大小決定了這個空字符的位置,小于某個字段選擇的值,它的位置就在某個字段的前面,否則就在后面。2)如果您的手機(jī)需求比較復(fù)雜,前后有很多空列,您可以使用office的excel來協(xié)助您,打開導(dǎo)出的文件后,根據(jù)您手機(jī)要求在需要的位置插入相應(yīng)的空列,保存,然后再導(dǎo)入到您的手機(jī)。
可選擇項(xiàng)操作--高級選項(xiàng)選擇
點(diǎn)擊“高級選項(xiàng)”,您會看到有一個分隔符列表,您可以根據(jù)自己的手機(jī)輸出的格式進(jìn)行選擇,詳細(xì)說明如下。
第一欄為逗號分隔值的格式(是默認(rèn)值),也就是常用的csv格式的文件,字段和字段之間是用英文逗號(半角)隔開的,而每條記錄則是用新行來區(qū)分的。文本分隔符是用來分隔文本的,使用的是雙引號(");轉(zhuǎn)義字符是指您的文本中有些字段是程序占用的,您必須使用某個符號來轉(zhuǎn)義,使用的也是雙引號(")。
第二欄為分號分隔值的格式,字段和字段之間是用英文分號(半角)隔開的,而每條記錄則是用新行來區(qū)分的。文本分隔符是用來分隔文本的,使用的是雙引號(") ;轉(zhuǎn)義字符是指您的文本中有些字段是程序占用的,您必須使用某個符號來轉(zhuǎn)義,使用的也是雙引號(")。
第三欄為Tab分隔值的格式,字段和字段之間是用Tab鍵隔開的,而每條記錄則是用新行來區(qū)分的。文本分隔符、轉(zhuǎn)義字符均為空。
第四欄為自定義分隔符的格式,您可以在其他項(xiàng)下面的文本框隨意輸入進(jìn)行組合,以最大程序地適應(yīng)不同手機(jī)的需要。
溫馨提示:第四欄的“其它”選項(xiàng)上方的單選按鈕并不起作用,您即使選擇了,系統(tǒng)也會使用空值代替,您只能在“其它”選項(xiàng)下方的輸入框中輸入您想使用用符號,不過這些選擇項(xiàng)的值可以作為您輸入時的參考。一般情況下,常用的符號有分號(;)、逗號(,)、冒號(:)、管道符(|)、雙引號(")、單引號(')以及空格等等(注意這些符號均為半角)。
技巧提示:您剛好使用選擇項(xiàng)不起作用的特點(diǎn)來輸入空值,比如您想使用最后一欄自定義分隔符時,但不想使用任何字符(比如雙引號等)來分隔文本,您就可以選擇“其它”選項(xiàng)上方的單選按鈕“空”即可(此時會自動不選擇“其它”選項(xiàng))。如果您選擇了“其它”選項(xiàng),但下方的輸入框是空的,在提交時您會收到錯誤提示。
可選擇項(xiàng)操作--查看自己手機(jī)的字段名與順序
1.點(diǎn)擊右側(cè)欄的“點(diǎn)擊這兒”按鈕,上傳或選擇您手機(jī)產(chǎn)生的csv文件樣本.
2.選擇分隔符。參閱可選擇項(xiàng)操作--高級選項(xiàng)選擇
3.點(diǎn)擊“回到上層頁面”返回剛才打開的頁面,您會發(fā)現(xiàn)右側(cè)就有了您手機(jī)的字段列表,并且用數(shù)字進(jìn)行了編號,數(shù)字越小就越排在前面,它代表了您手機(jī)中的順序。更具體的操作您可以參閱“從手機(jī)導(dǎo)入”的部分說明。
相關(guān)資料:
編碼格式轉(zhuǎn)換方法:用windows自帶的記事本打開這個csv文件,不需要任何修改,直接另存為,在保存按鈕旁邊有一個“編碼”格式的下拉列表中選擇UTF-8,保存即可。 |
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