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;; 一、面談提問技巧 ;;; 1.提問的方式 ;;; (1)終止式;
;;; 只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解這個職位?”、“你是不是愛好做×××(某個職位)?”。這種問話方式明快簡練,然而少用為妙,由于這樣的提問方式?jīng)]有激勵應(yīng)聘者啟齒談話。 ;;; (2)開放式;
;;; 開放式提問迫使應(yīng)聘者非答復(fù)不可,“你對OJT(on the job training=工作場合教導(dǎo))有什么見解?”、“你對目前的市場局勢見地如何?”。
;;; 開放式提問是最準(zhǔn)確、利用最多的問話方式。 ;;; (3)領(lǐng)導(dǎo)式;
;;; 問話的目標(biāo)在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所盼望的答案。如“你對目前的市場情勢意見如何?……不是很好吧?”
;;; 這種問法個別來說最好避免,除非你成竹在胸。 ;;; (4)設(shè)想式;
;;; 采取“假如”的問題方法,如“如果你與客戶會談,你會怎么部署呢?”。若是用的切當(dāng),很可能讓你了解應(yīng)聘者的主意和能力。 ;;; (5)單選式;
;;; 問話要求應(yīng)聘者在兩害之中取其輕。如“你跳槽,是認(rèn)為自己不能勝任呢?仍是以為自己太自信?"這種問法不免過火,應(yīng)當(dāng)避免。 ;;; (6)多項(xiàng)式;
;;; 同時連續(xù)提出好幾個問題。如“你以前的職位都做些什么?有什么特色?你在職位上有什么上風(fēng)?劣勢?”這種問法很難得到完美的謎底。 ;;; 2.主持人的“自問”準(zhǔn)備 ;;; 面試之前,主試人最好進(jìn)行以下“自問”預(yù)備,讓本人“冷暖自知”,從而進(jìn)步成功錄用機(jī)遇:;
;;; (1)該申請人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術(shù)性技巧,才干勝任有關(guān)職位?;
;;; (2)我須要該申請人在有關(guān)職位上工作多久?;
;;; (3)該申請人以前在有關(guān)職位上工作了多久?;
;;; (4)咱們將會給予什么樣的提升機(jī)會?會支配訓(xùn)練嗎?;
;;; (5)如果有關(guān)人選的工作表現(xiàn)不如意或?qū)ぷ鞯囊筮^高,我將會見對什么艱苦?;
;;; (6)該申請人將會與道路樣的共事配合?我需要他們一起參加大幅度的進(jìn)程嗎?;
;;; (7)我將與該申請人以什么情勢協(xié)作?;
;;; (8)該申請人在工作范圍上有機(jī)會代表公司對外發(fā)言或傳布新聞嗎? ;;; 3.如何編制面試問話提綱 ;;; (1)面試提綱是整個面試過程中的問話提綱。主試人根據(jù)面試提綱,向應(yīng)聘者提出問題,懂得應(yīng)聘者素質(zhì)和才能,把持面試過程。;
;;; (2)面試提綱必須繚繞面試的重點(diǎn)內(nèi)容來編制。;
;;; (3)發(fā)問的標(biāo)題應(yīng)詳細(xì)、明白。;
;;; (4)面試提綱由若干面試項(xiàng)目組成,如“公關(guān)能力”、“專業(yè)知識”、“敬業(yè)精神”等。每一面試項(xiàng)目均應(yīng)編制相應(yīng)的提問提綱以便面試時有針對性地提問、考核。;
;;; (5)同時,應(yīng)聘者有著不同的情況和經(jīng)歷,不用要每個人選都用統(tǒng)一套提綱依序一問到底。因此,每一面試項(xiàng)目可從不同角度出一組題目,以便于面試時取舍。;
;;; (6)面試提綱可以分為通用提綱和重點(diǎn)提綱兩部分。通用提綱波及問題較多,適合于提問各類應(yīng)聘者。重點(diǎn)提綱則是針對應(yīng)聘者的特點(diǎn)提出的,以便對職位要求中有代表性的貨色有所了解。 ;;; 二、面談放松技能 ;;; 在面談前的準(zhǔn)備階段,主試人的重要工作,實(shí)在是想法令自己及應(yīng)聘者放松。 ;;; 1.讓自己放松 ;;; 有些主試人喜歡利用招聘面談,來向其他高級同事證明他有高超的面談技巧,或令應(yīng)聘者無言以對的口才,他們可能會提問一些極難回答的問題,令面談氛圍向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些主試人自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,立場因而較為倨傲,不愿意用親熱友善的行為來與應(yīng)聘者接觸,無形中為面談加壓,令應(yīng)聘者心理負(fù)上額定的擔(dān)子。
;;; 這種行為首先會令主試人分心,難以集中精力準(zhǔn)備面談;而且,有教訓(xùn)的應(yīng)聘者便會乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺詞背誦出來,引誘主試人步入面試的誤區(qū)(有關(guān)面試誤區(qū)的講述見下文),作出了過錯的招聘決定。而經(jīng)驗(yàn)較淺的應(yīng)聘者會因此比較緩和,影響畸形施展。;
;;; 下列辦法可幫助主試人,在進(jìn)行招聘面談前,令自己安靜下來:;
;;; (1)面談前十五分鐘,結(jié)束其他工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,收拾一下衣裝,緩緩地走回辦公室。;
;;; (2)掏出應(yīng)聘者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只要記著姓名,便足以順利地翻開話匣。;
;;; (3)將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評價(jià)量表”,重溫要在面談中了解的各個工作表現(xiàn)、維度。;
;;; (4)若面談室沒有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。;
;;; (5)籌備手刺,應(yīng)聘者可能會索取。;
;;; (6)開始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了。”向自己微笑,而后請人通知應(yīng)聘者準(zhǔn)備。 ;;; 2.讓應(yīng)聘者放松
;;; 一般而言,應(yīng)聘者會比主試人較為緊張,一些不善于節(jié)制自己情感的人,表現(xiàn)會因此而大大地失準(zhǔn)。主試人興許以為,他看看應(yīng)聘者如何在面對陌生人的壓力下作出反響,會有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有迅速得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會與“處變表現(xiàn)”無關(guān)。假使你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他專長的成員了。所以為了較為正確的評價(jià)應(yīng)聘者的日常工作表現(xiàn),主試人應(yīng)千方百計(jì)令他覺得舒暢自由,從而匆匆適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來。
;;; 令應(yīng)聘者放松的工作,應(yīng)在面談開始前,而非在面談過程中運(yùn)用,否則應(yīng)聘者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事。下面簡略列出一些方法,可協(xié)助應(yīng)聘者放松自己: ;;; (1)通知應(yīng)聘者來面談時,除了要明白闡明日期、時間及地址外,還要解釋下列事項(xiàng):;
;;;;;;; * 向誰報(bào)到;
;;;;;;; * 帶什么證實(shí)文件、附加資料;
;;;;;;; * 公司聯(lián)系電話;
;;;;;;; * 重申他應(yīng)聘的崗位名稱;
;;; (2)預(yù)先告訴招待員,應(yīng)聘者約在何時到此,應(yīng)往何處等待。;
;;; (3)預(yù)留房間,讓應(yīng)聘者悄悄地等候,不會被其他訪客及同事騷擾。;
;;; (4)若需要應(yīng)聘者在面談前填寫資料表或接收技術(shù)性考試,必須預(yù)留充足時光,及準(zhǔn)備有效的文具。;
;;; (5)征求應(yīng)聘者的批準(zhǔn),給予飲品。;
;;; (6)不要讓應(yīng)聘者等候超過十五分鐘。;
;;; (7)將已接受面談的應(yīng)聘者,與未接受者離開。;
;;; (8)若主試人愿望將面談過程錄音或錄影,必須先行知會應(yīng)聘者,及征求贊成。
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